10 Wskazówek dotyczących szczęścia i produktywności w biurze

Czyste miejsce pracy

Którym aktywem jest najbardziej wartościowa firma? To nie twoja marka, sieć czy tajna technologia. To twoja drużyna. Dlatego szczęśliwa i produktywna drużyna jest normą korporacyjną XXI wieku. Atmosfera biurowa wpływa na zadowolenie i produktywność zespołu bardziej niż cokolwiek innego.

Ewolucja środowiska biurowego

Środowisko i projekt mają wpływ na wydajność i produktywność w miejscu pracy. Biuro XXI wieku może pobudzać ludzi do myślenia kreatywnie i inaczej, gdy jest właściwie skonfigurowane.

Biznesy dodają funkcje biurowe, które zwiększają współpracę i produktywność. To nie zawsze było.

Tradycyjne biura rozpoczęły się od szeregów ścian od podłogi do sufitu, zorganizowanych tak, aby tworzyły odrębne pomieszczenia z drzwiami. Wkrótce projektanci zrozumieli korzyści wynikające z redukcji barier od podłogi do sufitu i stworzyli kubełek.

Członkowie zespołu byli teraz oddzieleni z trzech stron przez bariery o wysokości ramion, tworząc przestrzeń roboczą z prywatnością.

Następnie, w latach 90., bariery spadły, a biura otwarte zaczęły się pojawiać. Biurka zostały rozmieszczone w jednej dużej przestrzeni, aby promować współpracę.

Biura otwarte przynosiły oszczędności i elastyczność, które korzystnie wpływały na menedżerów i właścicieli, a pracownicy to doceniali.

Wiele firm nadal czerpie korzyści z biur otwartych nawet 30 lat później. To nie oznacza jednak, że powinieneś wyposażyć salę w jak najwięcej stanowisk pracy. Zastanów się, jak pracują twoi pracownicy i jak to miejsce wpływa na ich samopoczucie.

Ponieważ te dwa pojęcia będą miały wpływ na jakość pracy Twojego zespołu.

Idealne wskazówki dotyczące środowiska biurowego

Oto 16 strategii tworzenia dynamicznej atmosfery w miejscu pracy, która może zwiększyć wydajność zespołu.

1) Zapewnij łatwy dostęp do biura Pracownia z częścią wypoczynkową

Nic bardziej nie sprawia, że ludzie czują się jak szczury w labiryncie, jak długi, nieprzerwany rząd mebli. Źle poukładane nawet niskie stanowiska pracy mogą sprawić, że poczujesz się “zamknięty”.

W dużej, otwartej przestrzeni roboczej rozmieść stanowiska pracy lub stoliki w małych grupach z miejscem po obu stronach. To upraszcza nawigację po miejscu pracy i zmniejsza wrażenie puszki sardynek.

2) Podziel otwarte przestrzenie W ogromnych, rozległych obszarach hałas i ruch mogą negatywnie wpływać na koncentrację i produktywność pracowników. W układzie biura otwartego nawet najmniejszy hałas może rozpraszać pracowników. Kubełki ograniczają rozproszenia, ale sprawiają, że pracownicy czują się uwięzieni.

Podziel otwarte przestrzenie półkami, roślinami, regałami lub czymkolwiek innym, aby przerwać rzędy biurek i zmniejszyć hałas i ruch. Duże meble, takie jak szafy na dokumenty lub schowki, mogą pomóc stworzyć izolację między miejscami pracy.

3) Utrzymuj czyste środowisko biurowe Mężczyzna korzystający z laptopa na drewnianym biurku na zewnątrz.

Wielu uważa, że zatłoczone biuro jest brudne i niezorganizowane. To może negatywnie wpłynąć na satysfakcję i produktywność zespołu oraz przesłać niewłaściwe wrażenie klientom i klientom.

Oto kilka wskazówek dotyczących porządkowania miejsca pracy:

Zbieraj kable zasilające

Korzystaj z wifi, gdy jest to możliwe.

Kupuj przechowywanie.

Ogranicz bałagan na biurku.

Korzystaj z usług firm sprzątających

Przechowywanie indywidualne dla każdego członka zespołu

Poświęć tej kwestii trochę uwagi, a znajdziesz wiele kreatywnych rozwiązań do porządkowania swojego miejsca pracy.

4) Rozważ przyjęcie kota jako maskotka biura

Przez „maskotkę” nie myślimy o pracowniku przebranym za pancernika czy fretkę. Psem albo kotem, który mieszka w twoim biurze (lub przychodzi codziennie do pracy).

Amerykańskie Stowarzyszenie Szpitali dla Zwierząt (AAHA) stwierdziło, że biurowe psy zwiększają równowagę między pracą a życiem prywatnym, redukują stres i zwiększają produktywność. Wszystko to korzystne dla szczęścia zespołu.

Zaplanuj jedzenie, ćwiczenia i spacery (chyba że masz kota, wtedy potrzebujesz tylko jedzenia), ale skutek jest bardziej zadowolenie i produktywność niż kiedykolwiek.

5) Stwórz obszary socjalizacji
Szklany ogród Pracownik

Socjalizacja jest kluczowa dla kreatywności. Kawiarnie biurowe to miejsca, gdzie ludzie się integrują. Członkowie zespołu mogą tam odpocząć, porozmawiać i czerpać inspirację.

Tworząc przestrzeń socjalną, zapewnij miejsce dla różnorodnych grup. Umieść miękkie fotele, sofy oraz stoły dla czterech, sześciu i ośmiu osób różnej wielkości.

Elastyczny design przestrzeni socjalizacji może zamienić przypadkowe spotkanie czterech osób w niespodziewane partnerstwo, które generuje nowe pomysły i rozwiązania.

6) Czas poświęcony na pasje
Wszyscy mają pasje. Może to być zainteresowanie malarstwem czy medytacją zen. Albo hobby, takie jak czytanie czy prowadzenie dziennika.

Rozważ oferowanie swoim pracownikom półgodzinę dziennie na rozwijanie swoich pasji. Pomaga to odprężyć się, być kreatywnym i odkryć wspólne zainteresowania.

7) Zaoferuj swojemu zespołowi różne miejsca pracy i siedziska
Biurowe miejsce pracy na zewnątrz dachem

Technologia mobilna uwolniła pracowników od stanowisk pracy. Niektóre z ich najlepszych prac mogą być wykonywane gdzie indziej w miejscu pracy.

Pracownicy wiedzą, że zmiana lokalizacji lub nawet tylko wstawanie może zwiększyć ich kreatywność i witalność. Zapewnij pracownikom różnorodność stanowisk pracy i miejsc do siedzenia, aby uwzględnić tę nową mobilność w planie swojego miejsca pracy.

Zainstaluj stanowiska pracy o regulowanej wysokości, stoły wieloosobowe, taborety i inne wyposażenie, aby zapewnić swoim pracownikom elastyczność, której potrzebują.

8) Zrelaksuj się i zainspiruj jednocześnie
Spotkaj swoich kolegów w piątkowe popołudnie, odkorkuj butelkę wina albo otwórz puszkę piwa i porozmawiaj o tygodniu. Podziel się trudnościami, które rozwiązałeś, nowymi metodami czy technologią, która uprościła Ci życie.

Pomaga to się zrelaksować, rozwiązywać problemy i czerpać inspirację.

9) Stwórz ciche przestrzenie do skupienia
Spokojne miejsce pracy

Ciche przestrzenie do koncentracji są również istotne dla produktywności w biurze. Mogą to być stanowiska pracy twoich pracowników lub inny fragment pokoju.

Proponujemy umieszczenie miejsca pracy w cichej przestrzeni w rogu lub na końcu biura. Pozostałe obszary ułóż w kolejności wzrastającego hałasu. Aby uniknąć rozproszeń z powodu współpracy i socjalizacji, zachowuj spokojne miejsca z dala od nich.

10) Stwórz przestrzenie do współpracy
Kluczowe jest utworzenie obszaru biurowego do współpracy, aby zapewnić sukces firmy. Obszar współpracy może pełnić funkcję dobrego filtra między spokojnymi a zajętymi częściami Twojego miejsca pracy, gdy korzystasz z niego okazjonalnie lub podczas spotkań zespołu.

W przeciwnym razie przenieś miejsce współpracy do innego miejsca w biurze, aby uniknąć zakłócania spokojnej pracy. W każdym przypadku stwórz otoczenie otwarte z dużym stołem i dużą ilością krzeseł, aby zgromadzić wszystkich.