Budowanie udanego zespołu: krok po kroku
Udana drużyna efektywnie współpracuje, aby szybko osiągnąć cel. Aby zbudować udany zespół, musisz zrozumieć, w jaki sposób przywództwo wpływa na zachowanie zespołu oraz rezultaty projektu. Zastanów się, jak możesz zwiększyć wydajność zespołu jako menedżer, aby rozwijać udany zespół. Umiejętności budowania zespołu i zdolności zespołowe są omawiane w tym artykule.
Budowanie skutecznego zespołu wymaga zaangażowania i uwagi ze strony zarządu, ale może to sprawić, że praca zespołowa będzie lepsza. Możesz rozwijać udany zespół, postępując zgodnie z tymi krokami:
1. Ustal SMART cele
Konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i z ograniczeniem czasu to cele SMART. Ustalenie celu spełniającego te kryteria pozwala mierzyć postępy zespołu za pomocą prostych metryk. Na przykład możesz postawić przed swoim zespołem wyzwanie zwiększenia sprzedaży o 15% w kolejnym kwartale. Teraz Ty i Twój zespół możecie śledzić sprzedaż i pozostawać na dobrej drodze do osiągnięcia celu. Możecie świętować sukcesy lub eksplorować strategie osiągnięcia celu bez nieporozumień. Daj swojemu zespołowi możliwość samokontroli, aby poprawić współpracę i poczucie odpowiedzialności za zadania.
2. Zdefiniuj każdą rolę
Każdy członek dobrego zespołu ma jasno określone obowiązki, dzięki czemu może wnosić wartość. Role precyzują zadania członków zespołu i pozwalają im skupić się na swoich obowiązkach oraz procesach pracy. Twoi pracownicy mogą działać autonomicznie, ponieważ wiedzą, czego oczekujesz. W załodze filmowej jedna osoba może obsługiwać kamerę, a druga sprzęt dźwiękowy. Rozważając rozwój członków zespołu, przekazuj zadania. Może to zainspirować Twoich pracowników do przejmowania nowych ról lub zadań.
3. Pozwól na eksperymentowanie
Zastanów się nad metodami eksperymentowania ze swoim zespołem, aby przyspieszyć rozwój. Udane podejmowanie ryzyka może nauczyć i rozwijać Twój zespół. Pozwól na eksperymentowanie w swoim procesie, rozmawiaj z pracownikami i wysłuchuj ich sugestii.
4. Akceptuj różnorodność
Różnorodne umiejętności, doświadczenie i tło pomagają poszerzyć perspektywy Twojego zespołu. Zróżnicowane zespoły podejmują wyzwania w inny sposób, tworząc innowacyjne rozwiązania. Różnorodność może pomóc Ci innowować w pracy, dzieląc się wglądami. Różnice w kolorze skóry, wieku, płci, klasie społecznej, religii, orientacji seksualnej i niepełnosprawności są przykładami różnorodności. Mogą także obejmować specjalistów z innych dziedzin. Informatycy i projektanci wizualni mogą patrzeć na stronę internetową w inny sposób, ale obaj mogą ją ulepszyć.
5. Buduj kulturę wspólnotową
Kultura pracy rozwija się, kiedy zespoły spajają się przez czas. Ta kultura może być dobra lub zła, jeśli pozwoli się jej rozwinąć. Ustal normy komunikacji i zachowań pracy dla swojego zespołu, które odzwierciedlają pożądaną kulturę. Obserwowanie komunikacji i postaw pracy kolegów może pomóc Ci stworzyć wspaniałe miejsce pracy dla wszystkich. Zacznij od misji zespołu. stwórz cel drużyny, do którego każdy może się przyczynić. Cel może odzwierciedlać misję firmy, aby połączyć zespół z kulturą przedsiębiorstwa.
6. Wymagaj od zespołu odpowiedzialności
Kultura zespołu może ulec zmianie poprzez odpowiedzialność. Menadżerowie mogą sprawić, aby członkowie zespołu ponosili odpowiedzialność za swoje obowiązki. To podkreśla wartość każdego członka w zespole i sukces projektu. Bądź odpowiedzialny wobec swojego zespołu. Możesz budować zaufanie do swojego zespołu, dotrzymując swoich zobowiązań. Zachowanie Twojego zespołu odzwierciedla Twoje przywództwo. Twój zespół może słabo funkcjonować bez czytelnych wskazówek ani konkretnych celów. Liderzy mogą zwiększyć sukces zespołu, przyjmując odpowiedzialność.
7. Kanały komunikacyjne
Zespoły muszą komunikować się, aby współpracować. Jasnemu określeniu ról sprzyja lepsza komunikacja. Upewnij się, że Twój zespół wie, do kogo się zwrócić po pomoc. Rozważ ustanowienie systemu aktualizacji zespołu, aby wszyscy byli informowani o wspólnych zadaniach. Jeśli ktoś w projekcie się spóźni, Twój zespół może skorzystać z metody komunikowania tej informacji z wszystkimi zainteresowanymi stronami, aby mogli odpowiednio się przygotować. Można uniknąć nieporozumień, które powodują opóźnienia lub brakujące zadania.
8. Ustal oczekiwania wobec informacji zwrotnej
Informacje zwrotne pomagają zespołom się rozwijać i rozwiązywać wady. Powiadom swoich pracowników o harmonogramie przekazywania informacji zwrotnej, aby mogli zaplanować i na nią reagować. Dostarczanie nieoczekiwanych opinii może wprowadzić pracowników w zakłopotanie i zgubić kierunki. Zorganizuj częste sesje informacyjne zwrotne. Może to zapobiec szkodliwym praktykom zespołowym i złagodzić presję związana z oceną roczną. Dzięki częstym informacjom zwrotnym i jasnym oczekiwaniom Twój zespół może poprawić się, stawiając sobie konkretnie cele.
9. Nagradzaj dobrą pracę
Konstruktywna krytyka jest istotna, ale nie zawsze negatywna. Nagradzanie dobrej pracy zachęca do ciężkiej pracy. Nagrody za osiągnięcie celów lub przekroczenie oczekiwań mogą motywować niektórych członków zespołu do dobrej pracy. Incentywy finansowe to powszechna technika rozpoznawania wybitnych osiągnięć. Przekazanie najlepszym wykonawcom większej odpowiedzialności lub statusu również może sprzyjać dobrym nawykom w pracy. Powierzaj pracowitym pracownikom większe zadania i zapewnij atrakcyjne możliwości rozwoju.
