Jak definiuje się produktywność?
Produktywność to ilość pracy, którą osoba lub organizacja wykonuje w określonym okresie. Produktywność polega na robieniu więcej, przy mniejszym wysiłku. Można zmierzyć sukcesy poprzez jakość pracy, ukończenie zadań lub tworzenie nowych produktów. Podstawowe formy produktywności to ekonomiczna i osobista.
Produktywność gospodarcza
Wiele firm i państw ocenia produktywność poprzez podzielenie wyników przez nakłady. Produktywność gospodarcza kraju może być obliczona poprzez podzielenie rocznego PKB, czyli wartości wszystkich dóbr i usług, przez liczbę godzin potrzebnych do ich produkcji. Producent może ocenić produktywność poprzez podzielenie liczby wyprodukowanych towarów przez liczbę godzin, które pracownicy spędzają na linii produkcyjnej.
Produktywność osobista
Produktywność osobista porównuje osiągnięcia do czasu i wysiłku. Produktywność osobista może oceniać jakość pracy i inne cechy subiektywne, zamiast korzystać z algorytmów ilościowych. Na przykład, w obsłudze klienta zwiększenie zadowolenia klienta może być lepszym wskaźnikiem produktywności niż zwiększenie liczby klientów.
Jeśli twoja praca wymaga dużego wysiłku, najlepiej będzie przeprowadzić obiektywną i subiektywną ocenę produktywności. Głęboka praca to umiejętność skupienia się na skomplikowanych procesach myślowych.
Profesjonaliści od IT muszą poświęcać dużo czasu na intelektualnie trudne działania. Pracownicy IT nadal wykonują określoną liczbę zadań zgodnie z planem. Profesjonalnemu IT może być najbardziej korzystne mierzenie produktywności statystycznie, na przykład przez liczba godzin pracy, i jakościowo, poprzez innowację produktową lub systemową.
Dlaczego produktywność jest kluczowa?
Sześć powodów, dla których osobista produktywność ma znaczenie:
Mniejszy stres
Produktywność redukuje stres. Osoba bardziej produktywna zużywa mniej energii i zasobów na ukończenie zadań. Zarządzanie swoim czasem i energią lepiej zwiększa pewność siebie w realizacji zadań na czas i w sposób skuteczny.
Poprawione samopoczucie
Zwiększenie produktywności może poprawić twoje zdrowie. Mniej zajęć pozwala ci zadbać o swoje ciało i umysł. Osoby produktywne są również bardziej świadome swojego zdrowia psychicznego i fizycznego. Zazwyczaj potrafią lepiej określić, kiedy trzeba zrobić przerwę.
Wzmożona motywacja
Osoby produktywne rozumieją, dlaczego robią to, co robią. Poznanie swojego celu motywuje do działania. Celem twojej aktywności może być rozwiązanie problemu zawodowego lub zrobienie czegoś innego później. Na przykład wysłanie dużej liczby e-maili w ciągu jednego dnia może cię zmotywować, ponieważ mogą one pomóc osiągnąć długoterminowe cele twojego biznesu.
Głębsze zaangażowanie w pracę
Zaangażowanie w pracę wzrasta z produktywnością. Osoby bardziej produktywne rozumieją, jak ich czas i wysiłek mają wpływ na szersze inicjatywy i cele. Poczucie kontroli nad zadaniem zwiększa produktywność i zaangażowanie.
Poprawione nastroje
Jakość i ilość pracy może zwiększyć produkcję endorfin. Endorfiny łagodzą ból i zwiększają poczucie szczęścia. Endorfiny wzrastają wraz z osiągnięciami. Poprawa nastrojów dzięki endorfinom może dodatkowo zwiększyć twoją produktywność.
Większa zrównoważoność
Produktywność czasami pomaga środowisku. Załóżmy, że oszczędzasz dwa godziny na pracy dzięki większej produktywności. W twoim miejscu pracy oznacza to wyłączenie świateł, ogrzewania i innych urządzeń elektrycznych na dwie godziny, aby zmniejszyć swój wpływ na środowisko.
Czy produkcja równa się zajętości?
Zrozumienie różnicy między produktywnością a zajętością jest ważne. Praca bez przerwy może sprawić, że będziesz czuł się bardziej produktywny, jednak zbyt zajęte osoby są mniej produktywne. Ciągłe zajętości sprawia, że jesteś zmęczony, roztargniony i niezdolny do skupienia się na trudnych zadaniach. Poprzez zrobienie więcej z mniejszym nakładem, ludzie produktywni maksymalizują swój czas i energię.
