Korzyści współpracy w miejscu pracy (rodzaje i zalecenia)
Współpraca polega na pracy razem nad wykonaniem zadania lub rozwiązaniem problemu. Może poprawić współpracę oraz wiedzę na temat stylów pracy. Zrozumienie korzyści płynących z współpracy może pomóc w prowadzeniu zespołów i osiągnięciu celów organizacyjnych. W tym artykule omówimy rodzaje współpracy, korzyści oraz udzielimy wskazówek dotyczących tworzenia bardziej współpracującego miejsca pracy.
Zalety współpracy:
Współpraca pomaga osobom o podobnych lub różnych umiejętnościach osiągnąć cel. Może mieć miejsce wewnątrz lub między firmami. Dzielenie się zasobami i informacjami pomaga ludziom w realizacji zadań i projektów. Organizacja może podejść do problemu lub zadania holistycznie i znaleźć lepsze rozwiązania oraz efektywniejszy przepływ pracy.
Współpraca zwiększa pewność siebie, odpowiedzialność oraz etykę pracy. Osoby te czują się docenione przez organizację i są w stanie komunikować się z klientami, konsumentami oraz zarządzaniem. Praca zespołowa zwiększa dobrostan pracowników. Pomaga w nauce, zmniejsza obciążenie pracą oraz poprawia relacje między pracownikami.
Korzyści wynikające z współpracy: jakie są?
Współpraca zbiera ludzi, aby osiągnęli cele, co przynosi korzyści organizacjom. Podkreśla rozwój miękkich umiejętności oraz pracy zespołowej dla lepszych wyników projektów. Współpracujące miejsce pracy pomaga zarówno osobom, jak i firmom. Korzyści z współpracy obejmują:
Doświadczanie innych punktów widzenia
Praca nad projektem z innymi osobami przynosi różnorodne spojrzenia na ten sam problem. Ludzie mogą mieć różne umiejętności, kultury czy wykształcenie. Wszystkie te elementy mogą promować dobre debaty oraz konstruktywne burze mózgów celem ukończenia pracy. Zespół może rozważyć za i przeciw różnym pomysłom, zanim przedstawi je zarządowi, aby zapewnić przemyślane rozwiązanie.
Nauka od współpracowników
Zespół z różnymi kompetencjami może uczyć się od siebie nawzajem podczas realizacji projektu. Uznając to, członkowie zespołu lepiej poznają swoje mocne strony, słabości, talenty oraz błędy. Pozwala to członkom zespołu na różnorodność metod pracy i pobudza ich zainteresowanie różnymi tematami. Członkowie zespołu dzielą się zasobami, aby doskonalić umiejętności twarde i miękkie.
Lepsza komunikacja
Praca z osobami z różnych zespołów może ustalać kanały komunikacyjne. Aby odnieść sukces, członkowie zespołu dzielą się pomysłami, zasobami i terminami. Praca zespołowa jest często zależna od siebie, dlatego członkowie muszą komunikować się, aby wyrazić problemy lub szukać pomocy.
Poprawa umiejętności słuchania
Członkowie zespołu muszą słuchać, oceniać i reagować na sugestie. Zespoły absorbują krytykę, stają się mniej defensywne i są bardziej otwarte na sugestie. Członkowie zespołu rozwijają empatię i zaufanie poprzez lepsze słuchanie.
Zmniejszenie rotacji pracowników
Praca zespołowa buduje relacje między pracownikami. Mogą oni też zdać sobie sprawę, że muszą aktywnie uczestniczyć i wykonywać pracę dobrze. Możliwości awansu wewnątrz organizacji poprzez współpracę zmniejszają rotację pracowników. Uznanie od współpracowników za pracę zespołową może pomóc w zmniejszeniu rotacji.
Zwiększona wydajność
Złożone projekty wymagają pracy zespołowej, aby zmniejszyć obciążenie pracą. Wykorzystuje się kompetencje członków zespołu do rozwiązywania problemów szybciej i efektywniej. Współpraca pomaga członkom zespołu szukać wsparcia i ukończyć zadania na czas.
Zwiększona zwrotność i elastyczność
Zespoły, łącząc umiejętności, zwiększają jakość i szybkość pracy. Praca zespołowa sprzyja zrozumieniu. Ponieważ rozpoznają swoje mocne i słabe strony, zespół może szybciej reagować na wyzwania.
Lepsze zdrowie psychiczne
Praca zespołowa poprawia relacje i przynależność do firm, sprawiając, że pracownicy czują się docenieni. Poprawia to jakość pracy oraz zdrowie psychiczne zespołu. Współpraca pozwala zespołom nawiązywać większe kontakty niż praca w pojedynkę, co zwiększa zainteresowanie.
Ułatwia pracę zespołową
Współpraca pozwala poznać osoby z innych działów i o zróżnicowanych umiejętnościach. Sprzyja szacunkowi oraz uczeniu się między członkami zespołu. W połączeniu z programami zaangażowania pracowników prowadzonymi przez firmę, takie działania mogą poprawić relacje między pracownikami.
Rodzaje współpracy
Pracownicy współpracują nad projektami w każdej firmie. Projekt może być wewnętrzny, klienta lub departamentalny. Niektóre powszechne formy współpracy to:
Współpraca między różnymi zespołami i poziomami na realizację projektu. Zachęca to do otwartości, dzielenia się zasobami i dyscyplinowanego ustalania celów.
Jedna organizacja dzieli się informacjami lub pomaga innej osiągnąć cele przedsiębiorstwa poprzez współpracę zewnętrzną. Współpracja z agencjami marketingowymi, dostawcami, klientami lub konkurentami jest możliwa.
Praca zespołowa: Działy współpracują ze sobą w celu osiągnięcia celu. Członkowie z różnych działów dbają o to, aby wywiązywali się z własnej pracy.
Wewnętrzna współpraca międzydziałowa: Działy współpracują wewnętrznie. Aby ukończyć projekt, działy korporacyjne mogą wymieniać się wiedzą i zasobami.
Współpraca społecznościowa: Ta dobrowolna współpraca łączy osoby o podobnych zainteresowaniach i umiejętnościach. Uczą się, wspierają i kończą projekty lub zdobywają wgląd, który ulepsza ich kariery bądź zespoły.
Wirtualna współpraca pozwala ludziom komunikować się z członkami zdalnego zespołu. Rozmowy i wideokonferencje są wykorzystywane do przekazywania aktualizacji, burz mózgów, dyskusji nad problemami i znalezienia rozwiązań.
Sojusze strategiczne: Dwie organizacje współpracują, aby osiągnąć cel. Tworzą restrykcyjne protokoły i dzielą się informacjami oraz zasobami w odpowiedzialny sposób.
Po nawiązaniu kontaktów na portalach społecznościowych, ludzie współpracują ze współpracownikami, znajomymi i znajomymi, aby osiągnąć cele osobiste i zawodowe. Dzielenie się umiejętnościami, informacjami i sieciami pomaga im się rozwijać.
Skuteczne wskazówki dotyczące współpracy w biurze
Wiele zespołów potrzebuje przywództwa oraz korzystnej atmosfery, aby odnieść sukces. Praca zespołowa jest stopniowo przyswajana. Poniższe wskazówki mogą zwiększyć współpracę:
Ćwiczenia łamania lodów pomagają zespołowi zbliżyć się i rozpocząć rozmowy. Gdy zespoły zewnętrzne współpracują, jest to sesja wprowadzająca.
Rozwijanie odpowiedzialności zespołu: Wspiera to jednostki w przejęciu odpowiedzialności za własną pracę. Zespoły współpracują ze sobą, aby spełniać terminy, ponieważ praca jest wzajemnie zależna.
Ustanowienie struktury pracy: Pomaga to zespołowi efektywnie funkcjonować. Architektura jest wystarczająco elastyczna, aby można było wprowadzić nowe rozwinięcia oraz rozwiązywać problemy.
Rozpoznanie pracy indywidualnej i zespołowej: Rozpoznanie działa na rzecz motywacji zespołu lub jednostki. Poprzez oceny, prezenty lub dyskusje na spotkaniach.
Ćwiczenia budujące zespół: Radosne aktywności poza pracą pomagają członkom zespołu zbliżyć się. Zabranie sobie czasu wolnego może również pomóc zespołowi rozwiązać problemy kreatywnie.
Ocena niewydajności zespołu: Zrozumienie słabych stron zespołu oraz znalezienie sposobów na ich poprawę jest dobrym pomysłem. Pozwala to członkom zespołu wyrazić problemy i znaleźć rozwiązania.
Narzędzia do współpracy ułatwiają jasne definiowanie procedur zespołowych i pomagają ocenić postępy. Umożliwia to przewodzenie zespołowi w celu spełnienia terminów, aby inni mogli pracować produktywnie.
