Powitanie nowego pracownika jest ekscytujące. Twoi nowi menedżerowie lub współpracownicy mogą wysłać Ci maile powitalne wraz z materiałami wprowadzeniowymi. Upewnienie się, że odpowiadasz uprzejmie na te maile pokazuje Twoje entuzjazm związany z dołączeniem do firmy.
W tym poście wyjaśniamy maile powitalne, kto je otrzymuje, jak na nie zareagować oraz kilka przykładowych odpowiedzi.
Mail powitalny? Niektórzy rekrutujący menedżerowie, dyrektorzy firm, kierownicy działów i koledzy mogą wysłać casualowe maile powitalne przed Twoim pierwszym dniem. Są to gesty powitalne, które mogą obejmować Twojego lidera zespołu, menedżera HR lub inne istotne kontakty korporacyjne. Te maile mogą zawierać harmonogram działania na Twój pierwszy dzień.
Większość tych komunikacji otrzymują nowi pracownicy. Pracownicy przeniesieni lub awansowani mogą otrzymać te komunikacje od kierowników działów lub współpracowników.
Aby przedstawić nowego współpracownika, nadawca może Cc lub Bcc pozostałych członków zespołu lub pracowników zajmujących podobne stanowiska. Te maile mogą być Bcc lub Cc do przełożonych lub menedżerów w celu zachowania rekordów lub przypomnień.
Przykłady odpowiedzi na mail powitalny Przykładowe odpowiedzi na maile powitalne: Odpowiedź e-mailowa zakończona korespondencją
Dzień dobry Panie Hanson, doceniam miłe powitanie. Uwielbiam pracować z tak miłym, pomocnym personelem. Lubię pracować z Tobą i jestem gotowy oddać moją wiedzę i umiejętności organizacji. Spotkajmy się w sali konferencyjnej na pierwszym piętrze o godzinie 8:00 w poniedziałek, 17. Dziękuję za poświęcenie mi czasu na przyjęcie mnie do firmy. Mam nadzieję, że wkrótce się zobaczymy. Pozdrawiam, Harriet Rigby Odpowiedź e-mailowa kontynuująca rozmowę
Szanowna Pani Ali, doceniam pracę z Pańskim personelem. Jestem zachwycony dołączeniem do firmy i zaoferowaniem jej mojego najlepszego. Widzimy się o godzinie 10:00 w środę. Czy mógłbyś mi przypomnieć miejsce spotkania na kampusie? Jeszcze raz dziękuję za wspaniałe powitanie. Mam nadzieję, że wkrótce usłyszę od Ciebie. Z wyrazami szacunku, Nguyen Victor
Jak odpowiedzieć na mail powitalny od menedżera Pięć wskazówek dotyczących odpowiedzi na mail powitalny: 1. Napisz akceptowalne powitanie. Odpowiedzi zazwyczaj zaczynają się od “Dzień dobry” lub “Witaj” oraz powtarzają nazwisko nadawcy. Dodaj przedrostek nadawcy, takie jak Pan, Pani, Panna lub Doktor. Użyj tych technik do wyboru powitania, nie znając płci nadawcy lub jego prefiksu: Sprawdź podpis nadawcy e-maila: Odpowiedz do nich tylko imieniem, jeśli podpisują się nim. Odpowiedz na ich adresowanie: Jeśli nadal nazywają Cię “Panem” lub “Panią”, Ty także powinieneś. Bez prefiksu, użyj Pani dla kobiet: Jeśli wiesz, że nadawca to kobieta, ale nie znasz jej prefiksu, Pani działa zarówno dla panienek, jak i mężatek.
2. Wyraź wdzięczność za szansę Wyrażenie podziękowania za powitanie nadawcy i Twoje nowe stanowisko może stworzyć miłe pierwsze wrażenie. Wdzięczność może również pokazać nadawcy Twój entuzjazm do pracy. Miła wiadomość może być krótka. Możliwe frazy: “Dzięki za miłe powitanie. Dziękuję za szansę na rozwój w tej firmie.”
3. Wyraź zainteresowanie pracą i potwierdź warunki wprowadzenia. Możesz wykazać gotowość do pracy poprzez stwierdzenie, że jesteś gotowy pomóc organizacji. Entuzjazm może również ustawić ton na Twoje pierwsze spotkanie z nadawcą lub osobą pomagającą w pierwszym dniu. W tej sekcji możesz napisać “Nie mogę się doczekać współpracy z Wami i jestem gotów rozpocząć pracę z zespołem już wkrótce.” Aby pokazać, że zwracasz uwagę na szczegóły, powtórz warunki wprowadzenia dla swojej nowej pracy w odpowiedzi. Możesz również wydać się gotowy na swój pierwszy dzień. Warunki często obejmują datę rozpoczęcia pracy, czas pierwszego spotkania z przełożonym i lokalizację obiektu. Poproś nadawcę o wyjaśnienie warunków.
4. Zamknij swoją wiadomość swoim imieniem. Twoja wiadomość zazwyczaj kończy się jedną frazą podziękowania i wyrażenia zadowolenia z odpowiedzi lub spotkania. Zamknij zdaniem “Dziękuję jeszcze raz za przyjęcie mnie do firmy”, jeśli oczekujesz dalszej odpowiedzi e-mail. Mam nadzieję na szybką odpowiedź.” Jeśli odpowiadasz na zakończenie, nie dodawaj “Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od Ciebie.” Zakończ swoją wiadomość liniami takimi jak: Pozdrawiam Dziękuję Serdecznie Podpisz się imieniem i nazwiskiem. Twoje dane kontaktowe mogą zostać umieszczone pod Twoim podpisem. Profesjonalne e-maile mogą zawierać zdjęcie nadawcy i korporacyjne.
