Zgłoszono, że biura rodzinne płacą asystentom wykonawczym nawet do 190 000 dolarów rocznie. Widzimy ten trend ze względu na rosnące zapotrzebowanie na wiedzę.

To nie jest proste zadanie znalezienie niezawodnego źródła pomocy. Coraz więcej biur rodzinnych, czyli prywatnych grup inwestycyjnych należących do bardzo zamożnych, jest gotowych zapłacić za nią wyższą cenę. Biura rodzinne to rodzaj organizacji inwestycyjnej.

W wyniku trwającej wojny o talent między biurami rodinnymi a Wall Street, wynagrodzenie pracowników wzrosło nie tylko dla kluczowych ról inwestycyjnych, ale także dla personelu administracyjnego. Jest to spowodowane rywalizacją o przyciągnięcie talentów. Według trzech rekruterów, którzy rozmawiali z CNBC, asystenci wykonawczy teraz regularnie otrzymują bazowe pensje przekraczające 140 000 dolarów. Wynagrodzenie asystentów wykonawczych zależy od wielkości i zakresu biura rodinnego; niemniej jednak, jest to zmienna kwestia. Przedsiębiorstwo rekrutacyjne znane jako Robert Half twierdzi, że jest to ogromny wzrost w porównaniu do średniego wynagrodzenia związane z rolą starszego asystenta wykonawczego, które wynosi 81 500 dolarów.

W Ameryce Północnej jest około 3200 jednoosobowych firm rodzinnych, zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez Deloitte Private. Całkowita liczba jednoosobowych firm rodzinnych na całym świecie wynosi około 8000. W ramach zarządzania biurem rodzinnym, można odpowiadać za szeroką gamę obowiązków, które sięgają znacznie poza typowe zadania. Do obowiązków tych może należeć obsługa poczty i tworzenie zestawień wydatków. Na przykład przestrzeganie przepisów, które wymagają zaplanowania podróży dla całej rodziny lub koordynowanie specjalistów ds. domu w kilku różnych osobistych rezydencjach, poddawane są często analizie.

Jonathan Hova, rekruter i wiceprezes Career Group, wydał oświadczenie: “Musisz zrobić wszystko dla tej osoby, a nie wiesz, co to będzie”. Członkiem Career Group jest Hova. “To jest miejsce, do którego się udać (…) jeśli rura pęknie w Southampton w styczniu”.

Zgodnie z wnioskami z badania, mediana bazowego dochodu asystentów wykonawczych pracujących w biurach rodzinnych wynosiła 100 048 dolarów. Zostało to ustalone przez Botoff Consulting po przeprowadzeniu sondażu w 436 biurach rodzinnych i przedsiębiorstwach inwestycyjnych rodzinnych.

Istnieje możliwość, że asystenci wykonawczy mogą liczyć na większe wynagrodzenie po rozszerzeniu działalności biura rodzinnego. Wyniki badania wskazują, że biura rodzinne, które mają nawet 2,5 miliarda dolarów aktywów pod zarządzaniem, mają medianę płacy około 35 procent wyższą od średniej pensji.

To jest przed obliczeniem bonifikat rocznych, które według Botoff często mieszczą się w granicach dziesięciu do dwudziestu procent wynagrodzenia podstawowego.

Według wyników sondażu, dziesięć procent asystentów administracyjnych pracujących w biurach rodzinnych zarabia pensję w wysokości 188 800 dolarów i otrzymuje bonus w wysokości 20 procent. Dotyczy to wszystkich organizacji, dla których pracują. Dziesięć procent asystentów pracujących w większych biurach rodzinnych, którzy zazwyczaj uczestniczą w programach zachęt długoterminowych, ma potencjał osiągnięcia całkowitego dochodu sięgającego dwustu czterdziestu tysięcy dolarów w ciągu okresu zatrudnienia tam.

Trish Botoff jako założycielka i partner zarządzający w Botoff Consulting stwierdziła, że “na pewno dla niektórych rodzin będzie to szok cenowy”. “Większa satysfakcja wynika z kontroli nad świadczonymi usługami, sposobem ich wykonania i personelem, który wykonuje zadania” – tak ją zrozumiałam.

Typowym zwyczajem dla asystentów wykonawczych pracujących w biurach rodzinnych jest towarzyszenie wspieranym przez nich wykonawcom w podróżach, niezależnie od tego, czy wyjazdy mają charakter osobisty, czy zawodowy.

Dawn Faktor Pincus, rekruter, poszukuje asystenta wykonawczego, który będzie towarzyszył głównemu wykonawcy biura rodzinnego co najmniej raz w miesiącu, w tym w okresie świątecznym. Osoba ta będzie odpowiedzialna za świadczenie wsparcia administracyjnego w biurze rodzinnym. Według jej szacunków, całkowity pakiet wynagrodzenia dla stanowiska obejmowałby pensję podstawową w wysokości 170 000 dolarów, opłatę za podróże, premie na start i roczne premie. Oczekiwała, że całkowite wynagrodzenie przewyższy 200 000 dolarów.

“Wysokie zarobki wynikają częściowo z faktu, że praca wymaga znacznego zaangażowania czasu i podróży” – powiedziała Faktor Pincus, starszy rekruter w Howard-Sloan Search. “Praca wymaga również znacznego nakładu czasu.” Według niej ultra-bogate organizacje stawiają na osobówki, które posiadają kwalifikacje takie jak tytuły z Ivy League lub innych najlepszych uczelni, a także doświadczenie w pracy z klientelą o wysokich wartościach netto. Firmy te nieustannie szukają osób z takimi cechami. Osoba, która ukończyła prestiżową uczelnię i miała nadzieję na zostanie pisarzem, to osoba, którą przedstawiła. Biuro rodzinnie potrzebowało asystenta wykonawczego z kreatywnym tłem, i udało jej się znaleźć odpowiednią osobę.

To, co miała do powiedzenia Faktor Pincus o puli: “To niewielka pula.”

Zgodnie z informacjami podanymi przez rekrutera w Larson Maddox o nazwie Fira Yagyaev, większość tych biur rodzinnych wymaga co najmniej pięciu lat doświadczenia w odpowiednim sektorze. Ponadto, z uwagi na złożoność pracy, niektóre z nich upierają się przy minimum ośmiu do dziesięciu lat doświadczenia.

Według Yagyaev, która jest szefem zarządzania majątkiem, funduszami zaufania i usługami biura rodinnego w firmie rekrutacyjnej, mowa o jednym z najważniejszych rekrutacji, jakie kiedykolwiek miały miejsce. “Na co dzień są naprawdę ‘w zmaganiach’, co do doświadczeń rodzinnych” – wskazywała Yagyaev wcześniej.

Ponadto od tych zdolnych asystentów oczekuje się, że nie będą narzekali na żadne obowiązki, bez względu na to, jak znaczące czy nieznaczące te obowiązki mogą być. Według Hovyego, co najmniej dziesięć procent pracy, którą wykonują asystenci wykonawczy, powinno być uznawane za obowiązki asystenta osobistego, a nie administracyjne.

Jego komentarz brzmiał: “To zawsze rola służby.”

Dodatkowo Faktor Pincus twierdzi, że w przypadku tego stanowiska trzeba mieć doczynienia z osobami, które są trudne w obsłudze.

Według jej doświadczenia, “osoby o wyjątkowo wysokich wartościach netto mogą być trudne w obsłudze, zdarza się wiele sytuacji.” “Niezwykle mili i uprzejmi ludzie nie osiągają takiego sukcesu, jaki osiągnęli.”